ПРОГРАММА МАСТЕР-КЛАССОВ И СЕМИНАРОВ

Семинары и Мастер-классы пройдут за день до начала Конференции 23 октября и на следующий день после ее завершения 26 октября. Вы сможете пройти обучение и повышение квалификации с лучшими тренерами и практиками индустрии, в ходе которых прокачать ваши навыки в управлении и оптимизации контактного центра, в работе с персоналом, использовании современных технологий и во многом другом.

СТОИМОСТЬ И УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

  • бесплатно - включено в Платиновый и Золотой пакеты при наличии мест в группе;
  • 15.900 ₽ - только участие в Мастер-классе(ах) в течение одного дня (23 или 26 октября) на выбор.

ДО НАЧАЛА КОНФЕРЕНЦИИ - 23 октября 2023


МАСТЕР-КЛАСС 1.1

14:00 - 16:00

ДОВЕРИЕ КЛИЕНТОВ. ПОЧЕМУ ЭТО ВАЖНО, ИЗ ЧЕГО СКЛАДЫВАЕТСЯ, И КАК ЕГО ЗАРАБОТАТЬ?

ОПИСАНИЕ И ПРОГРАММА МАСТЕР-КЛАССА

Слова продажи, сервис и доверие редко используются в одном предложении, и это факт. Причина низкого доверия клиентов в том, что многие консультанты не очень хорошо ориентированы на интересы своих клиентов. Когда компания не может обеспечить должный уровень сервиса, то теряется доверие, сделки растягиваются по времени, и в результате продуктивность резко падает.

Сегодня, главная задача лучших контакт центров заключается в том, чтобы добиться доверия и взаимодействия с клиентом, действуя в первую очередь как клиентоцентричный помощник, которому можно доверять. 

Если контакт центр будет предоставлять клиентам решения, которое соответствует их интересам, то успех не заставит себя долго ждать. До тех пор, пока ваши клиенты убеждены в том, что вы искренне заботитесь прежде всего о них, вы являетесь не просто консультантом, цель которого побыстрее ответить на стандартные вопросы, вы становитесь настоящим клиентоцентричным помощником. Помощником, которому доверяют, и которого они никогда ни на кого не променяют.

Этот мастер-класс трансформирует взгляды участников на развитие сервиса благодаря клиентоцентричности и строгому применению принципов доверия. Программа предоставляет простую масштабируемую методологию, которая поможет отдельным лицам, и организациям, создавать и поддерживать доверительные отношения со своими клиентами.

Этот мастер-класс даёт чёткие установки и показывает:

  • как создать устойчивое конкурентное преимущество, выходящее за рамки продуктов или услуг.
  • как перейти от поверхностных консультаций к выстраиванию доверительных отношений с клиентами.
  • как разорвать круг недоверия с клиентами.
  • как уйти от решения проблем к созданию ценности.
  • как уйти от удовлетворения потребностей клиентов к управлению ожиданиями.
  • как достичь того уровня доверительного взаимодействия, которое содействует дальнейшему развитию бизнеса.

Вы вынесете с мастер-класса инструменты, которые позволят вам:

  • получить устойчивое конкурентное преимущество на уровне подхода и отношений.
  • сосредоточиться на реальных потребностях клиента. 
  • выстроить более глубокие взаимоотношения с клиентами.
  • получить более высокий уровень удержания клиентов.
  • создать в своей компании эффективную корпоративную культуру доверия.
  • повысить чувство собственного достоинства и целостности.

Основные блоки программы:

  • Чего на самом деле хотят клиенты?
  • Чем отличается клиентоориентированность от клиентоцентричности?
  • Два шага к клиентоцентричности
  • Как перейти от лояльности и удержания к доверию клиента?
  • Что такое доверие клиентов?
  • Четыре элемента доверия клиентов
  • Доверие клиентов пожизненный подход

ВЕДУЩИЙ МАСТЕР-КЛАССА

Дмитрий Норка,
Эксперт по вдохновляющему управлению и организационному доверию. Президент Международной ассоциации профессионалов продаж IASP. Автор Экспертной системы продаж. Автор корпоративного индекса доверия ИНКО™. Профессиональный спикер.

МАСТЕР-КЛАСС 1.2

14:00 - 16:30

КАК ПРОВЕСТИ ДИАГНОСТИКУ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ КЦ НА СООТВЕТСТВИЕ ЛУЧШИМ ПРАКТИКАМ

ОПИСАНИЕ И ПРОГРАММА МАСТЕР-КЛАССА

Сегодня контакт-центр – это важнейшая часть бизнеса любой современной компании. При правильно выстроенной системе управления контакт-центр позволяет максимально увеличивать выручку в продажах, снижать затраты, повышать лояльность клиентов и сотрудников, а также выступать гарантом высокого качества сервиса.

Очевидно, что если система управления недостаточно зрелая, то это будет негативно сказываться на клиентах, приводить к неоправданному росту затрат, снижать вовлеченность и удовлетворенность сотрудников. 

Одним из эффективных инструментов повышения эффективности системы управления КЦ и приведение ее в соответствие с лучшими мировыми практиками управления, является проведение комплексной диагностики по методике «Апекс Берг Контакт-Центр Консалтинг».

В ходе мастер-класса будут рассмотрены следующие вопросы: 

  • Что такое система управления контакт-центром и почему она так важна?
  • Что представляет из себя комплексная диагностика элементов системы управления КЦ.
  • Структура диагностической карты «Апекс Берг» – как основа процесса.
  • Используемые международные и отраслевые стандарты.
  • Методика проведения диагностики системы управления КЦ.
  • Что получает контакт-центр по итогам диагностики?   

В рамках мастер-класса мы проведем экспресс-диагностику процесса мониторинга качества обработки контактов для всех участников и обсудим ее результаты.

Участие в мастер-классе позволит:

  • Узнать о современных требованиях к различным процессам управления КЦ и системе показателей деятельности КЦ
  • Обсудить с ведущими и участниками сессии собственные проблемы и задачи развития системы управления КЦ. 
  • Получить доступ к сводной структуре требований к системе управления КЦ, построенной на основе международных стандартов и лучших практик.
  • Получить информацию о подходах к проведению диагностики системы управления КЦ
  •  Получить срез по уровню зрелости собственного процесса мониторинга качества обработки контактов

ВЕДУЩИЕ МАСТЕР-КЛАССА:

Юрий Мельников,
Генеральный директор,
Международный Институт Сертификации Контактных Центров


Михаил Тришкин,
Руководитель проектов по диагностике и сертификации КЦ,
Апекс Берг Контакт Центр Консалтинг

МАСТЕР-КЛАСС 1.3

14:00 - 18:00

КАК НАУЧИТЬ РУКОВОДИТЕЛЕЙ КЦ ЭФФЕКТИВНО СПРАВЛЯТЬСЯ С ПРОБЛЕМАМИ

ОПИСАНИЕ И ПРОГРАММА МАСТЕР-КЛАССА

Мы живем и работаем в мире, в котором все постоянно очень быстро и внезапно меняется, ошибки в процессах и результатах стоят нам дорого, задачи руководителей становятся все сложнее, а проблемы все более комплексными.

И требование к руководителям в КЦ на любом уровне – уметь оперативно и эффективно решать проблемы, т.е. уметь реализовать процесс Problem Solving, и иметь метакомпетенцию Problem Solving. 

Давайте начнем растить у себя в КЦ «Менеджеров по эффективному решению проблем»!

Никакая подготовка от участников не требуется – только готовность думать и работать, смелость видеть проблемы и справляться с ними.

Основные блоки программы мастер-класса:

  • Ключевые шаги в процессе Problem Solving для любых процессов
  • Основные составляющие метакомпетенция Problem Solving для руководителей в КЦ
  • Практика в группах для освоения некоторых методик Problem Solving на примере процессов управление клиентским опытом
  • Обсуждение с участниками «ловушек неэффективности» в процессе Problem Solving
  • Практика в группах для освоения некоторых методик Problem Solving на примере процессов управление клиентским опытом
  • Самодиагностика по составляющим метакомпетенция Problem Solving
  • Проектирование личного плана развития метакомпетенции Problem Solving для участников

Чем полезен мастер-класс:

На мастер-классе мы немного времени отдадим теории, чтобы разобраться из каких шагов складывается процесс обнаружения и решения проблем, и из каких элементов состоит метакомпетенция Problem Solving. И большую часть времени выделим на практику по развитию нескольких компетенций, связанных с решением проблем.

Поскольку применять Problem Solving можно к разным процессам, и мы не сможем за время мастер-класса разобрать все, мы возьмем для практики два процесса – управление клиентским опытом и управление текучестью персонала.

Что в результатах у участников после МК:

  • Понимание, из чего складывается метакомпетенция Problem Solving у руководителей.
  • Практические приемы применения инструментов Problem Solving для решения проблем в процессах управления клиентским опытом.
  • Практические приемы применения инструментов Problem Solving для решения проблем в процессах управления текучестью персонала.
  • Чек-лист самооценки по составляющим метакомпетенция Problem Solving.

Для кого:

Для руководителей КЦ и подразделений внутри КЦ. Для тренеров и HR, которые работают с руководителями КЦ.

ВЕДУЩИЙ МАСТЕР-КЛАССА

Елена Войтова,
Бизнес Тренер,
Босс Внутри


ПОСЛЕ КОНФЕРЕНЦИИ - 26 октября 2023


МАСТЕР-КЛАСС 2.1

09:30 - 15:30

РАЗРАБОТКА РЕЕСТРА ОСНОВНЫХ ПРОЦЕССОВ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С КЛИЕНТАМИ В КОНТАКТНОМ ЦЕНТРЕ

ОПИСАНИЕ И ПРОГРАММА

Для того, чтобы реально понимать – насколько ваш сервис соответствует ожиданиям трех ключевых заинтересованных сторон: Клиентов, Бизнеса и сотрудников, важно иметь систему метрик, которая позволит получать полную, объективную и достаточно детализированную информацию о ходе процессов вашего КЦ.

Для построения такой системы мало знать, что есть такие метрики, Service Level, FCR, %OCC, %UTZ, AHT, ART, ACPT и т.д. Важно уметь их грамотно расставить в соответствии с лучшими практиками, а самое главное, с учетом конкретных потребностей именно вашего КЦ и вашего бизнеса. Несмотря на то, что большинство операционных сервисных метрик являются стандартными, система метрик для вашего КЦ не терпит «стандартного размера», а требует «индивидуального пошива».

И здесь к специалистам, которые отвечают за полноту системы отчетности возникает требование к правильной разработке реестра основных процессов взаимодействия с клиентами. Именно на него «навешиваются» все сервислевелы, эфсиары и прочие "вкусности". Составить систему отчетности КЦ на некорректно составленном реестре процессов или при его отсутствии – это все равно, что приготовить омлет из тухлых яиц – выглядит также, но есть невозможно. 

На мастер-классе мы пошагово пройдем все этапы, которые необходимы для построения реестра основных процессов взаимодействия с клиентами для Контактного Центра и попрактикуемся в их самостоятельной разработке.

Также участники мастер-класса получат справочник состава метрик для наиболее распространенных групп процессов.

Программа МК:

  1. Процессно – ресурсная структура Контактного Центра и ландшафт процессов Контактного Центра
  2. Основные процессы КЦ: Взаимодействие с клиентами
  3. Построение реестра процессов КЦ – методика с разбором кейсов
    • Сбор информации о модели обслуживания для того, чтобы реестр процессов был корректным
    • Классификация процессов по группам
    • Разделение процессов на экземпляры
    • Составление итоговой таблицы реестра
  4. Состав метрик для каждого экземпляра процесса с учетом принадлежности к определенной группе
  5. Самостоятельная работа по разработке реестра процессов

Мастер класс будет полезен:

  • Руководители КЦ
  • Консультанты
  • Представители вендоров, ответственные за разработку и внедрение систем отчетности в КЦ
  • Ответственные за построение системы метрик в КЦ

ВЕДУЩИЙ МАСТЕР-КЛАССА

Олег Зельдин,
Управляющий партнер,
Генеральный директор Апекс Берг

МАСТЕР-КЛАСС 2.2

09:30 - 14:00

ДИАЛОГ С КЛИЕНТОМ, КАК ЧАСТЬ КЛИЕНТСКОГО ОПЫТА. КАК РАЗВИТЬ НАВЫК СЛУШАТЬ И ПРЕДВОСХИЩАТЬ ЖЕЛАНИЯ КЛИЕНТА?

ОПИСАНИЕ И ПРОГРАММА

Ценнейшее конкурентное преимущество «топчется» на месте. О чём говорит нам клиент? На мастер-классе участники узнают практические рекомендации по умению сохранять структуру диалога и строить его под клиента.

Мастер-класс полезен руководителям, тренерам, наставникам, операторам КЦ. Участники получат авторскую методику развития у сотрудников навыка слушать всё, что говорит клиент, вести диалог к результату с использованием «подсказок» клиента. На мастер-классе будут приведены живые примеры звонков с методологией их разбора.

После мастер-класса все участники получат сертификаты.

Программа:

  • Общение, которому рады все. Основные принципы метода управления эмоциональным контактом клиента
  • Слушать звонки - больше понимать клиента и себя. Что транслирует клиент каждому оператору? 
  • Почему оператор всегда слушает себя, а не клиента? Как воспитать желание изменить свои настройки?
  • Ведение диалога по алгоритму «спросил-услышал-ответил-спросил»
  • Инструменты диалога, в которых «клиент продаёт сам себе»
  • Работать «играючи» - упражнения и игры, направленные на развитие умения слушать клиента.

ВЕДУЩИЙ МАСТЕР-КЛАССА

Галина Хаустова,
Бизнес-тренер,
Академия телемаркетинга

МАСТЕР-КЛАСС 2.3

09:30 - 14:00

ЦИФРОВЫЕ KPI: РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИЗМЕРЕНИЮ KPI ПРИ ОБСЛУЖИВАНИИ КЛИЕНТОВ В ЦИФРОВЫХ КАНАЛАХ

ОПИСАНИЕ И ПРОГРАММА

Клиентский сервис по всему миру переживает цифровую революцию. Все больше клиентов предпочитает взаимодействовать с компаниями используя цифровые каналы: чаты, мессенджеры, социальные сети и т.д.   

При этом, процессы клиентского обслуживания и продаж в цифровых каналах требуют от Контактного Центра такого же контроля через ключевые показатели (KPI), как и при обслуживании клиентов по телефону. Однако у цифровых каналов есть специфические особенности, которые необходимо учитывать при расчете KPI. 

В рамках мастер-класса будут рассмотрены требования мировых стандартов и практические рекомендации по измерению KPI в цифровых каналах обслуживания клиентов.

В программе мастер-класса:

  • Структура показателей по ключевым областям управления КЦ
  • Особенности коммуникации с клиентами в цифровых каналах коммуникации
  • Показатели доступности. Особенности измерения доступности в чатах, социальных сетях и мессенджерах
  • Показатели производительности. Особенности измерения загруженности операторов при многосессионной обработке контактов
  • Показатели качества обработки контактов. Ключевые зоны контроля в цифровых каналах
  • Показатели клиентского опыта
  • Подходы к установке целевых значений KPI

Для кого мастер-класс?

Мастер-класс будет полезен для руководителей Контакт-Центров, а также менеджеров, в чьи функциональные обязанности входят: операционное управления процессами обслуживания клиентов, контроль за работой операторов, контроль качества обработки контактов, контроль различных показателей в процессах обслуживания клиентов в цифровых каналах коммуникации

ВЕДУЩИЙ МАСТЕР-КЛАССА:

Юрий Мельников,
Генеральный директор,
Международный Институт Сертификации Контактных Центров